Certificati ed estratti di stato civile

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno interesse al rilascio di certificazione relativa ad atti iscritti o trascritti nei registri di stato civile del Comune di Mola di Bari.

I certificati sono dichiarazioni scritte formate da un pubblico ufficiale e contenenti informazioni tratte da pubblici registri. Esistono tre tipi di certificati: i certificati, gli estratti per riassunto e gli estratti per copia integrale.

• Con il certificato l’ufficiale di stato civile, dopo aver esaminato il contenuto dell'atto, rilascia una dichiarazione in cui rende pubblici i dati contenuti nell’atto esaminato.
• L’estratto per riassunto è un atto che si differenzia dal certificato per una maggiore completezza in quanto riporta le annotazioni che per legge possono essere oggetto di certificazione.
• L’estratto per copia integrale consiste nella vera e propria riproduzione per intero dell’atto originale. L’estratto deve contenere l’attestazione, da parte di chi lo rilascia, che la copia è conforme all’originale.

Estratti per copia integrale

Come previsto dall’articolo 107 DPR n. 396/2000, gli estratti per copia integrale possono essere rilasciati “soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge”. L’articolo 177 comma 3 del D.lgs n. 196/2003 consentiva fino a pochi anni fa il rilascio delle copie integrali degli atti dello stato civile decorsi settant’anni dalla loro formazione. L’art. 27, comma 1, lett. c), n.3) del D.lgs. n. 101/2018 ha, tuttavia, abrogato l’art. 177, comma 3 di cui sopra. Ciò significa che il rilascio di qualsiasi copia integrale è consentito esclusivamente in presenza di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso.

Le richieste di copia integrale per generiche ragioni di studio e ricerche storiche e genealogiche non sono di per sé configurabili come interessi giuridicamente tutelati come definiti dalla normativa vigente e pertanto, in tali casi, non è possibile rilasciare copia integrale.

Estratti per riassunto

Gli estratti per riassunto, previsti dall’art. 106 del D.P.R. 396/2000, sono rilasciati alla persona cui l’atto si riferisce senza altra formalità che l’identificazione mediante documento di identità. La richiesta fatta da terza persone, invece, va fatta per iscritto e deve essere adeguatamente motivata.

Estratti per riassunto con paternità e maternità

Ai sensi dell’articolo 3 del DPR n. 432/1957, il rilascio degli estratti per riassunto degli atti dello stato civile con l’indicazione della paternità e della maternità è consentito solo su richiesta dell’interessato “per l'esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione”. La richiesta, pertanto, va fatta per iscritto e motivata con riferimento all’esercizio di doveri e diritti derivanti dal legame tra l’intestatario dell’atto e i genitori. L’interessato può delegare altra persona a richiedere e ritirare l’estratto. Nel caso in cui l’interessato sia minorenne l’istanza è fatta dai genitori.

Certificati di stato civile

Dal momento che i certificati riproducono i dati essenziali dell’evento (nascita, matrimonio, unione civile e morte) senza informazioni aggiuntive (annotazioni), il loro rilascio non richiede specifiche motivazioni.

Dal 31 marzo 2026, dal portale ANPR, il cittadino potrà scaricare oltre ai certificati anagrafici ed elettorali, anche i certificati ed estratti di stato civile relativamente ad atti formati in modalità digitale dai Comuni che hanno aderito all’ANSC.

Sul portale ANPR, il cittadino troverà la sezione “certificati ed estratti”. Cliccando sul servizio, si aprirà una videata dalla quale potrà scegliere tra le seguenti tipologie:

• Certificati anagrafici;
• Certificati elettorali;
• Certificati di stato civile;
• Estratti di stato civile.

I certificati vengono rilasciati automaticamente dal sistema, mentre gli estratti necessitano di una verifica da parte dell’Ufficiale di Stato Civile, trattandosi di documenti più complessi, nei quali non tutte le informazioni sono certificabili.

La richiesta può avvenire soltanto per certificati ed estratti relativi a se stessi o ai figli minori appartenenti alla medesima famiglia anagrafica.

Sono ottenibili on line i certificati e gli estratti relativi ad atti di:

• Nascita
• Matrimonio
• Unione civile.

Dopo aver selezionato il soggetto e l’atto di riferimento, il cittadino potrà ottenere l’emissione del certificato richiesto in formato digitale.

L’apposizione del sigillo elettronico qualificato sostituisce la firma dell’Ufficiale di Stato civile limitatamente ai certificati erogati on line.

Per quanto riguarda i vecchi atti in formato cartaceo, si continuerà a rilasciare le certificazioni secondo le vecchie modalità allo sportello comunale, non essendo il servizio esteso agli atti formati in modalità analogica.

I certificati e gli estratti degli atti di stato civile sono rilasciati, per quanto possibile, a vista.

È possibile, in ogni caso, prenotare i certificati scrivendo agli indirizzi:

• statocivile@comune.moladibari.ba.it
• statocivile.comune.moladibari@pec.rupar.puglia.it.

Per la richiesta di certificati, estratti e copie integrali è necessario compilare il modello di domanda allegato e fare la prenotazione secondo quanto indicato sopra.

In base alle necessità si ottiene:

• certificato
• estratto su modulo plurilingue,
• estratto per riassunto o per copia integrale. 

I tempi di rilascio sono 1-2 giorni lavorativi.

Il termine per il rilascio degli estratti e dei certificati di stato civile che servono per il riconoscimento della cittadinanza italiana è stabilito in 6 mesi dalla data di presentazione della richiesta.

I certificati di stato civile hanno una validità di 6 mesi dalla data del loro rilascio, se disposizioni di legge o regolamentari non prevedano una validità superiore. Resta, invece, confermata la validità illimitata per i certificati attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni.

Il servizio non comporta costi a carico degli utenti, tranne nei casi di seguito dettagliati.

Con deliberazione n. 87 dell’8 aprile 2025, la Giunta Comunale ha istituito il contributo amministrativo previsto dalla Legge 30 dicembre 2024, n. 207 (Legge di bilancio 2025):

1. domande di riconoscimento della cittadinanza italiana presentate ai sensi degli articoli 1, 2, 3 e 14 della legge 5 febbraio 1992, n. 91, o degli articoli 1, 2, 7, 10, 11 e 12 della legge 13 giugno 1912, n. 555 - € 600,00

2. domande di certificati ed estratti per riassunto o per copia integrale non corredate dell’identificazione esatta dell’anno di formazione dell’atto e della data di nascita e del nominativo della persona cui l’atto si riferisce – per ciascun atto - € 300,00

3. domande di certificati ed estratti per riassunto o per copia integrale corredate dell’identificazione esatta dell’anno di formazione dell’atto e della data di nascita e del nominativo della persona cui l’atto si riferisce – per ciascun atto - € 250,00

Si precisa che:

- il pagamento dei contributi suddetti è condizione di procedibilità delle rispettive domande e, pertanto, in mancanza di tale pagamento, le domande sono improcedibili e non potrà essere avviato nessuno dei procedimenti dettagliati nella tabella di cui sopra;

- il contributo sulla certificazione (di cui alle righe 2 e 3 ):

1. si applica indipendentemente dalla forma della certificazione finale, cartacea o digitale, formata secondo il diritto interno o secondo convenzioni internazionali ecc.
2. non è un diritto sul certificato o estratto (come ad esempio i diritti di segreteria), e pertanto deve essere assolto indipendentemente dal fatto che la ricerca dell’atto abbia esito positivo;
3. non vi sarà diritto al rimborso in caso di esito negativo della ricerca o del procedimento.

Divieti al rilascio delle certificazioni

Oltre alla valutazione dell’interesse del richiedente in relazione alla motivazione è fondamentale accertare che il rilascio non sia vietato dalla legge.

La Legge n. 184/1983 (Diritto del minore ad una famiglia) prevede un espresso divieto quando è presente un provvedimento di adozione piena (ex legittimante).

Analogo divieto è previsto dalla Legge n. 164/1982 (Norme in materia di rettificazione di attribuzione di sesso), il cui articolo 5 prevede che le “attestazioni di stato civile riferite a persona della quale sia stata giudizialmente rettificata l'attribuzione di sesso sono rilasciate con la sola indicazione del nuovo sesso e nome”, disponendo, pertanto, indirettamente un divieto assoluto al rilascio della copia integrale dell’atto.